Whistleblowing

Segnalazione di illeciti o comportamenti impropri all’interno di un ente pubblico o privato

Il Decreto Legislativo n. 24 del 10 Marzo 2023, in attuazione della Direttiva Europea 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del Diritto dell’Unione o normative nazionali, prevede l’obbligo per gli enti pubblici ed enti del diritto privato che, nell’ultimo anno, hanno una media di almeno 50 dipendenti oppure che adottano un modello organizzativo 231/2001, di predisporre un canale di segnalazione interno.

CANALE DI SEGNALAZIONE INTERNO: PIATTAFORMA WHISTLEBLOWING

M2 Informatica ha realizzato  una piattaforma semplice da utilizzare, completamente aderente alla normativa che, garantendo l’ anonimato del segnalatore, consente di effettuare le segnalazioni di illecito a dipendenti, collaboratori, somministrati, fornitori, volontari di associazioni e tutti i soggetti coinvolti.

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I vantaggi?

  • Strumento bidirezionale attraverso funzionalità come la chat e note interne per recuperare nel migliore dei modi i motivi fondanti della segnalazione;

  • Completamente aderente alla normativa in vigore dal 15 Luglio 2023;

  • Assicura la ricezione confidenziale di ogni segnalazione;

  • Permette la creazione di Log al fine di comprovare la propria gestione delle segnalazioni;

  • Garantisce l’anonimato del soggetto segnalante della persona coinvolta oppure menzionata nella segnalazione, nonché il contenuto di quest’ultima tramite strumenti di crittografia;

  • Il tutto nel rispetto dei principi sulla protezione dei dati personali.

MA LA PIATTAFORMA DA SOLA NON È SUFFICIENTE

M2 fornisce un servizio di consulenza rispetto agli adempimenti richiesti dal nuovo decreto, nonché rispetto agli adempimenti correlati

Ecco come possiamo aiutarti:

  • Consultazione personalizzata: Possiamo offrirti una consulenza personalizzata per comprendere meglio le nuove direttive dell'ANAC sul whistleblowing e come applicarle nel tuo contesto specifico.
  • Risorse informative: Mettiamo a tua disposizione materiali informativi, linee guida e best practice riguardanti il whistleblowing, per farti sentire più sicuro nell'agire.
  • Spiegazione delle procedure: Ti aiuteremo a capire i passaggi necessari per effettuare una segnalazione in modo adeguato e sicuro, garantendo la protezione della tua identità.
  • Formazione del personale: Possiamo fornire formazione al tuo personale per garantire che tutti siano consapevoli delle nuove direttive e della loro importanza.
  • Adeguamento della Documentazione e delle procedure GDPR per inglobare ed armonizzare il trattamento dei dati relativi al Whistleblowing.
  • Adeguamento dell’impianto di gestione della normativa 231 sulla responsabilità degli amministratori per le aziende che ne sono dotate.
  • Supporto continuo: Siamo qui per rispondere alle tue domande e fornire supporto costante lungo tutto il processo di segnalazione.
  • SERVIZIO DI GESTIONE IN OUTSOURCING DELLA PIATTAFORMA E DELLE SEGNALAZIONI, sollevando completamente l’azienda dalla necessità di dedicare risorse e persone agli adempimenti e garantendo l’indipendenza del soggetto incaricato quale gestore delle segnalazioni, che deve essere nominato per legge.

GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI

Il Team di M2 Informatica, è sempre al fianco delle aziende per facilitare il processo whistleblowing. 

“Gestione delle segnalazioni” – infatti il Decreto Legislativo 24/2023 sempre in materia di tutela delle persone che segnalano violazioni degli enti pubblici e privati, prevede che la gestione del canale di segnalazione sia affidata a una persona o a un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato ovvero affidata ad un soggetto esterno, autonomo e formato.

Compito del gestore delle segnalazioni è di monitorare il canale di segnalazione, valutare l’ammissibilità delle segnalazioni, nonché procedere con l’attività istruttoria al fine di, nei casi previsti, inoltrare la segnalazione agli uffici o Autorità competenti.

Le nostre soluzioni

1. Segnalazione All-Inclusive:

  • Gestione completa del canale di segnalazione.

  • Valutazione di ammissibilità.

  • Attività istruttoria.

  • Consulenza legale dedicata.

  • Utenza dedicata integrata nella piattaforma.

2. Monitoraggio e valutazione proattiva

  • Monitoraggio del canale di segnalazione.

  • Valutazione iniziale delle segnalazioni.

  • Utenza dedicata integrata nella piattaforma.

3. Trasparenza con valutazione esterna

  • Monitoraggio del canale di segnalazione.

  • Trasmissione delle segnalazioni a un ente competente per la valutazione dell'ammissibilità.

  • Utenza dedicata integrata all'interno della piattaforma.

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PER SAPERNE DI PIÙ CHIAMACI ALLO 011 22 38 774

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